促进远程工作者之间的交叉协作

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今天的办公室工作空间与传统意义上的办公室设置有很大不同。首先,现代办公室的设计考虑到了创造力和协作。

员工必须在一个宁静和舒适的空间里工作,才能发挥创新和创造力。办公室的设置需要鼓励员工之间的知识和信息的自由流动。这两个因素结合起来,可以提高工作场所的协作和员工的生产力。

在家工作是现代雇主必须应对的另一个基本变化。目前的顶尖人才正在寻找那些不仅允许远程工作,而且还鼓励和促进远程工作的公司。

这主要是因为远程工作被坚定地证明可以降低压力水平,并在当今的工作人群中加强更好的工作和生活平衡。公司也从远程工作中受益,因为它在减少开支的同时获得了更多的产量。

现在,这就是问题的关键所在。雇主必须鼓励远程工作,同时促进跨职能的工作。

这一点如何管理?雇主如何确保员工在远程工作时不会感到孤独或断开联系?

这里有四个技巧可以帮助你增加远程团队和部门之间的交叉协作。

1. 培养一种共享知识的文化

为了跨职能项目的成功,在你的队友之间分享知识。

鼓励他们向你和公司的其他高级管理人员寻求指导和建议,并向高权威来源咨询行业内的统计数据和专家研究。

这意味着确保你为你的远程团队雇用一流的专家,在他们需要你的时候随时提供帮助,并帮助员工建立、加强和利用他们的专业网络。

这也意味着为团队提供现代通信和协作工具,以迅速汇集他们不同的专业知识和知识,解决相关的挑战。

2. 用正确的协作技术装备你的团队

首先,远程工作者需要电脑、稳定的互联网连接和工作用的智能手机,以便在个人层面上发挥重要作用。

即使你没有预算为他们每个人配备上述技术,你也必须要求他们为自己获得这些技术。糟糕的Wi-Fi不会让人满意,无论员工多么敬业。

在团队层面,如果你投资于以下工具,交叉协作将更加有效,其中一些是免费的。

Dropbox,用于团队成员之间的安全存储和共享。•

RAR extractor for Mac,一个员工在Mac上打开RAR文件时需要的工具。•

Zoom,一个使你的远程团队能够进行电话会议的平台。•

Funretro,一个能促进团队内部回顾的工具。•

Xtensio,如果团队成员需要创建一流的文件和演示文稿。

3. 集中管理你的通信

远程团队是非常有活力的。团队成员可能在不同的国家和时区工作,这意味着需要有一个集中的点,每个人都可以访问团队的知识。

你可以使用项目管理应用程序,如Asana、Trello和Teamwork作为你的中央访问点。这类应用程序还可以帮助你跟踪每个团队成员的工作情况,这样表现不佳的员工就不会让你傻眼。

项目管理应用程序使你能够衡量团队的参与度,并确保每个人都有联系并分享实时更新。

4. 制定明确的任务处理准则

关于谁处理哪些任务,谁对谁负责,以及什么时候需要完成的明确准则,将对加强虚拟团队的交叉协作大有裨益。

让每个团队成员知道,是哪些技能让你选择他们加入这个团队,以及他们可以把哪些人才带入团队,使团队更加强大。

同时,让每个团队成员知道其他成员的长处,以便知道在他们需要特定的技能组合时,应该找谁谈。

让每个人知道他们需要专注于哪些任务,以避免职能和责任的重叠。通知员工每项工作的优先级和最后期限,使每个人都能对自己的时间管理负责。

最后,培训成员更新任务的最新进展,以便其他团队成员能够跟踪他们的同事正在进行的工作。

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