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提高员工的生产力一直是组织成功的核心。
尽管今天工作场所涌入了不同的技术，如人工智能、自动化、外包和其他软件系统，但很大一部分仍然是人。
激励你的员工提高生产力可能看起来很难。劳动力的生产力并不像追踪他们的休息时间或限制花在不可避免的社交网络上的时间那么简单。
工作场所周围不断的分心和花在社交网络上的时间剥夺了你的团队的注意力，从而降低了生产力产出。这对你的组织的成功有直接影响。
然而，没有一个因素会导致员工生产力的飞速提高。
但在工作环境中引入缓慢的变化会显示出一些令人惊讶的结果。
8个关键策略来提高员工的生产力
这里有八个方法，通过这些方法，你一定会看到你的员工有积极的生产力产出。
1. 抛弃无意义的会议
花在会议上的时间是影响员工生产力的最大障碍之一。然而，我们继续安排它们，参加它们，并不可避免地抱怨它们。
根据Atlassian的报告，近47%的员工抱怨说，花在会议上的时间是工作时间的头号浪费者。
当员工在工作时间被拉出他们的”区域”时，会议被证明是巨大的干扰者。只为了听到那些本可以通过电子邮件轻松转达的信息。
另外，考虑到员工会花额外的时间来准备会议（读作”浪费时间”），而不是专注于完成他们的实际工作。
但是，如果你必须召开会议，就像史蒂夫-乔布斯那样做吧。
每次会议后，乔布斯都有一份可操作的任务清单，准确描述了需要完成的工作以及哪个团队成员负责完成。
他甚至为那个特定的员工指定了一个头衔–“直接负责的个人”。
因此，会议中的每个人都对自己的期望和负责任的人有一个清晰的概念。
没有花哨的东西，没有炫耀的东西。只是普通的员工生产力在其最佳状态。
这里有一些关于运行高效率的会议的额外提示。
•在安排下一次会议之前，说明会议的目的。如果你可以通过电子邮件发送同样的信息，那么召开这个会议可能不值得花费精力。•但是，如果你必须举行会议，那么就带着所需的武器库去准备。列出一份要求和议程的清单，以便在会议上讨论。•限制允许参加会议的人数。团队成员的规模越大，分散注意力的可能性就越大。•如果员工有其他工作，让他们选择在工作时间内不参加会议。•对会议所花费的时间设定一个限制。
2. 强调质量而不是数量
目标不应该是工作时间的多少，而应该是你在工作中完成了什么。
老板们喜欢用每个人都是”理想工作者”的概念来衡量员工的生产力。
一个理想的员工比其他人更早来到办公室，在其他人之后离开。
但这很难成为衡量员工整体生产力的合适基准。
2014年，斯坦福大学的研究人员发现了被称为”生产力悬崖”的现象。该研究发现，每周投入70个小时的人不比那些投入55个小时做类似工作的人的产出要高得多。
更长的时间并不总是产生更好的结果。总而言之，所做工作的质量比数量具有更大的效率收益。
下面是一些你可以鼓励提高工作质量而不是数量的方法。
•研究表明，缩短工作日（如瑞典的6小时工作制）会使员工感到更健康，压力更小，病假更少。•在工作中提供定期的休息时间，使员工能够在个人层面上感到充电。•鼓励团队成员把工作留在办公室，不要让它妨碍他们的个人生活。
3. KPI和OKR，让你的员工负责任
关于员工的生产力，每个经理都不应该忘记的一件事是：
停止管理他们的时间。开始管理他们的目标。
聪明的经理人知道，微观管理不会让任何人的生活更轻松。
当经理们沉迷于对员工工作时间的各个方面进行时间追踪时，员工就有可能变得更容易偷懒。
而且这还不是全部。
进行微观管理的经理人更有可能被他们的团队成员所反感。这反过来又导致了他们之间的沟通桥梁。
你在个人层面上的最佳选择？
投资于专注于完成目标的协作工具、产品或服务。这比专注于对员工的工作时间进行微观管理要好得多。
如果一个员工用一半的时间完成了一个项目，而把另一半时间花在了社交网络上，这应该是你最不担心的事情。
投资于OKRs
OKR一词是”目标和关键结果”的缩写，是谷歌公司创新的目标设定系统。
顾名思义，OKR有两个主要组成部分–目标和关键结果。
•目标是员工需要完成的SMART目标。目标应该是可实现的和具体的。•关键绩效指标是一套衡量一个人完成目标的进展的指标。
雇用一个项目经理
当一个经理要监督多个项目时，可能会发生很多意外。
完成项目的时间将大大增加。与其说是工作，员工会把时间花在与工作无关的任务上。
而这正是你需要一个项目经理的原因。
一个项目经理能更好地审视他所处理的项目。他有经验和信誉，可以做出更好的决定，并确保项目在时限内顺利完成。
4. 让电子邮件的体验对员工的生产力不那么具有破坏性
亚当-阿尔特，《不可抗拒的上瘾技术的崛起》一书的作者亚当-阿尔特解释了在工作时间检查电子邮件会如何极大地改变你的生产力水平。
所以，平均而言，我们在电子邮件到达后六秒钟就会查看，这是一个惊人的数字。现在它是惊人的，因为当你检查你的电子邮件时，你平均需要大约25分钟才能回到最大的生产力区域。
一旦你的员工进入连续不断的电子邮件流，员工生产力的战斗就会失去一半。
而问题是–你无法做任何事情来消除这种分心。
毕竟，工作场所的电子邮件就像三明治中的花生酱和果冻一样。两者缺一不可。
但是，你可以做的是努力控制这种电子邮件流，使其对劳动力的生产力影响最小。
•在团队成员中鼓励良好的电子邮件礼节，以提高工作效率。•保持电子邮件的主题行简短，并明确描述电子邮件的内容。•与其依靠电子邮件来管理项目（充其量会变得混乱和紧张），不如投资于一个项目经理或项目管理工具，如Trello。项目管理工具将创造奇迹，帮助你更好地管理组织的项目，从而也有助于提高员工的整体生产力。•为了使员工之间的沟通更容易，你可以尝试好的协作工具、产品或服务，如Skype、Slack等。
5. 投资于”静止空间”以提高员工的生产力
今天的工作场所通常是噪音、分心和持续干扰的混乱局面。
一个工作场所有时必然是嘈杂和混乱的。
但这是以降低注意力和低下的生产力产出为代价的。
限制噪音和分心可以稍微提高员工的生产力，但仍然可能是不够的。
这就是为什么今天的工作场所正在纳入”沉默的思想空间”。
在这里，员工可以不受干扰地完成一节课的工作，进行冥想或简单地给他们过度劳累的大脑充电。
为了解决这个问题，Steelcase公司已经开发了一套五个安静空间，其中包括该公司的垂直智能建筑隔音墙。
这些安静的设置使这些”空间”成为瑜伽、冥想或简单的和平工作时间的理想选择。
6. 运动休息有助于提高员工的生产力
根据发表在《职业与环境医学杂志》上的一项研究，抽出时间锻炼可能有助于提高员工的生产力。
经常锻炼可以有无数的好处，包括。
•保持思想集中，从而提高生产力。•增加能量水平和改善工作道德。•它使人们保持精神敏锐和敏捷。•在长时间工作的员工中起到减轻压力的作用。•它有助于预防众多带来劳动力生产力下降的疾病。
以下是一些可以鼓励员工在工作场所偷偷进行某种形式运动的方法。
•鼓励员工，如果他们通过骑自行车或步行来完成每天的通勤，则给予奖励。•不使用普通的办公桌和椅子，而是投资于站立式办公桌或稳定球来坐着。•进行 “步行会议 “以利用会议时间。•通过提供 “运动休息时间”，鼓励员工锻炼身体。•投资一个企业健康计划，在你的组织中建立一种健康和最终生产力的文化。
7. 给他们一些好看的东西
有时，意想不到的因素对提高你的劳动力生产力的影响比你想象的要大。
这听起来可能不太可能，但你的办公室装饰对提高员工的生产力有（不止一点）意义。
研究表明，用盆栽充实的办公室可以提高15%的生产力。
这里有一些设计你的办公室以达到最大的员工生产力的方法。
•优化工作场所的照明是提高员工生产力最简单的方法之一。它可以确保眼睛的疲劳被减少到最低限度。•在工作时间尽可能利用自然光。•一个杂乱无章的工作场所更有可能使人感到比他们的压力大得多。简约的工作环境使一个工作场所看起来各种别致和诱人。它也使员工更容易完成他们的工作而不被分心。•工作场所的颜色在建立员工工作的灵感和动力方面发挥着巨大作用。•确保你的工作场所闻起来很舒服，很新鲜。像薄荷这样的香味旨在使人的感官清爽。同时，柑橘类的香气对任何焦虑的员工来说都是很好的减压方式。
8. 员工参与，提高员工的生产力
这里是影响员工生产力的最后但也是最重要的因素。
一个公司可以做的提高员工生产力的最好的事情就是确保员工是快乐的、有动力的和参与的。
一个高度参与的劳动力可以比一个员工参与度低的公司高出高达202%。
一个有参与感的员工更有可能更快乐，更有生产力，减少病假，并创造更好的工作环境。
这里有一些方法，你可以通过这些方法建立一个更有生产力和更快乐的员工队伍。
•让赞赏员工成为你公司的常态。如果一个员工做了出色的工作，表明你知道这一点。•给予你的团队成员持续的反馈。•对花在优秀工作上的时间给予频繁的、令人兴奋的奖励。•让员工参与公司的决策过程。让他们觉得自己对生产力的产出有贡献。•让员工知道，他们的意见很重要。定期考虑他们的意见、建议和想法。•投资于企业的医疗保健计划，以提高劳动力的生产力。健康是你能提供的最大形式的关怀。
在你走之前
你是否有更多的技巧或窍门来提高你的组织中的劳动力生产力？请给我们留言，让我们知道你的建议。
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