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任何团队成功的秘诀都可以归结为一项关键任务:设定正确的团队目标。
高效的团队目标设定可以在提高团队绩效或浪费时间和精力之间起到决定性作用。
当许多团队一头扎进完成他们的任务时,那些表现出色的团队会花时间做一个适当的目标分析。
对于一个管理者来说,设定目标的行为本身就是一种学习经验。一旦你掌握了确定你的团队应该追求的适当目标的方法,你就可以看到多种积极的结果,例如:
•通过确定团队工作的优先次序,提升团队的生产力。
•鼓励团队成员之间关于个人角色和责任的透明度。
•激励团队成员发挥其最佳水平。
•改善协作,增强团队精神。
然而,只有7%的员工完全了解他们公司的商业战略和公司目标。另外,44%的人即使在熟悉公司目标的情况下,也无法说出他们的名字。
显然,在组织目标设定方面,还有很多工作要做。
在设定团队目标时应遵循的6个步骤
尽管目标设定很重要,但并非所有的目标都是平等的。
一个糟糕的目标可能是对时间、资源和人才的巨大浪费,同时又不能完成任何可持续的目标。
设定和管理我们自己的目标已经很困难,更不用说整个团队了。
一个团队的目标应该被设计和策划,同时牢记团队的能力、角色和责任。为了使你的任务更容易完成,这里有几个基本的要点,在制定团队目标时要遵循。
1. 目标应该是SMART的
如前所述,目标应该是可行的。如果你为你的团队设定的目标是模糊的,没有实质意义的,那么就不可能跟踪进展。
SMART目标设定系统是一种流行的技术,可以确保上述问题不会发生。
SMART是一个首字母缩写,代表着具体、衡量、可实现、相关、有时限。
通俗地说,在设定目标之前,要确保它符合以下标准。
具体:目标应该明确其目标和最终结果。
可衡量的:为了跟踪进展,目标应该是可量化的。
可实现的:目标应该是可实现的和实际的。
相关的:确保目标与团队的技能、责任相一致,并且值得努力。
有时间限制:设定目标的优先级和合适的期限是非常重要的。
用SMART理念设定团队目标将帮助你衡量目标的重要性和优先级。
2. 确定优先次序
每个目标都有一个时间表,它的效果将在其中显示出来。
像提高员工参与度这样的目标会逐渐显示其影响。因此,另一个目标,如修复一个软件错误,很可能会很快实现。
上述两个目标的例子可以分别归为长期目标和短期目标。它们都是必不可少的商业战略,但需要有效的管理。
长期目标可能会对整个工作环境产生影响。然而,这样的目标需要仔细的计划、执行、测量和资源。此外,在为这样的远景目标工作时,团队成员的积极性可能会受到打击。
因此,短期目标可以快速完成,但对业务成功的影响可能不大。
然而,试图给你的团队堆积许多目标可能会导致最终的倦怠和生产力的损失。作为一个管理者,你必须决定什么是现在最关键的团队目标。
•选择具有最高优先级的目标。•把团队的精力集中在这个特定的目标上。•当团队成员对他们的日程安排感到满意时,再增加其他目标。•灵活性是关键。目标的优先级可能会改变,团队的努力也应如此。
3. 将团队目标与公司目标联系起来
在实现公司目标的过程中,你不能无视团队成员的个人目标。
虽然员工的主要目标是履行特定的责任,但他们也希望有个人的发展,这是迫在眉睫的。
除非人们从中看到个人利益,否则不可能获得最大的效率和忠诚度。
解决这个问题的一个很好的方法是确保公司的目标与团队成员的个人目标相一致。这可以确保人们被积极地激励去实现他们的目标。
同样重要的是,团队成员有机会设定自己的目标。
这种自主的行为将确保人们更有可能保持承诺。
团队成员参与制定目标的过程会使人们的期望更加明确。它鼓励员工提出他们对如何实现这些目标的想法。
4. 将团队目标与激励措施联系起来
将团队目标的完成与激励行为联系起来是一个强有力的激励因素。这实质上将实现两个目的。
•让团队成员感到自己的成就得到了赞赏。
•提升团队的整体表现。
激励措施对于激励团队成员很有帮助。
但你的表彰举措必须以促进工作场所的良好行为为目标,而不是创造不健康的竞争。
例如,设定一个不合理的高销售目标,并将其与一个奇妙的激励措施相结合,可能会创造一个有毒的工作环境。团队成员可能会为了实现上述目标而做出不适当的努力。在对某些行为进行奖励时,要确保与你所期望的公司文化相一致。
5. 对目标的公开跟踪
围绕着团队目标的透明度可以是一个很好的方法来不断衡量记录的目标。
公开分享目标可以通过建立一个积极主动的跟踪和贯彻系统来加强承诺。
当团队的目标被大多数员工看到时,团队成员更有可能投入更显著的努力。
跟踪目标的进展也有助于团队保持专注。它可以帮助团队知道哪些措施是有效的,以及是否需要重新分配资源。
6. 让团队成员负责任
当人们合作时,一些团队成员倾向于将他们的责任转移给其他人。
让员工知道对他们的期望是通过目标设定获得责任感的关键步骤。要包括的基本要点是。
•对未来工作的详细解释。
•每个人在团队中的角色。
•了解整个团队的期望。
最后
你是否有其他的方法来优化你的团队目标?如果有,那么请给我们留言。我们很乐意将你的建议列入这个清单。
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