领导如何激励员工,提升工作效率:5个在工作场所恢复内在动力的因素

提高工作场所的积极性对所有管理者来说都是一件棘手的事情。这是他们日常工作的一个组成部分,帮助人们每天都变得更好,以更新的方式做伟大的事情。这可能是对管理者来说最困难的挑战。

加薪是对员工的一种很好的激励。但它可能并不总是员工幸福和满意度的关键。有不同的方法来激励员工。

因此,为了有效地激励你的员工,你需要了解不同类型的激励。此外,根据他们的需要,你的员工对你的努力会有不同的反应。

一般来说,工作场所有两种类型的激励:内在的和外在的。

关于整个内在动机与外在动机的争论有很多。但首先,让我们知道主要的区别。内在动机指的是员工个人愿意克服挑战并有更好的表现。他们从自己的工作中获得了满足和快乐。

另一方面,外在动机需要外部因素,如金钱、名声和赞美。

在这篇文章中,我们将了解工作中内在动机的概念,它帮助人们对朝九晚五的工作保持兴奋。

想认可你的员工的努力并提高他们的士气?

内在动机被定义为为了内在的满足感而从事一项活动,而不是为了某些可分离的后果。

一个有内在动机的员工更有可能为了热情和挑战而工作,而不是为了外部利益。在这里,奖励是员工获得的学习、成长和发挥潜力的机会。与外在动机相比,它无疑是一个更加生动和深刻的概念。

公司一般只注重通过外在的激励因素提供员工的满意度。然而,关于工作动机的新研究表明,最好更多地关注内在的动机。这是因为动态劳动力的需求和要求不断变化。为了详细了解这一点,让我们了解解释工作场所内在激励的原因和方式的各个方面。

在工作场所释放内在动力的5大因素

1. 自主性

当员工被赋予自由来决定他们想如何做他们的工作时,这对他们来说是最有意义的。让你的员工在工作中做出一些自己的决定,使用他们的最佳判断。这将使他们对自己的工作有一定的自豪感和主人翁意识,并有目的。

弹性工作时间是一个完美的例子,员工可以决定以他们想要的方式工作。然而,你需要设定界限并提出最实际的工作计划。

在整个方法中,你负责使它以一种似乎适合你的商业目标的方式运作。

2. 挑战

通常情况下,员工不愿意面对挑战,因为他们没有足够的动力。但那些受到积极挑战的人总是保持内在的动力。

外在奖励是很好的激励因素,但不一定能使员工承担额外的责任。此外,你可能不想突然为某人提供一个完全不同的角色。

但有时你可以给他们一些他们感兴趣的额外任务。这就是人才管理概念的由来。通过让他们在工作场所发挥自己的才能,他们可以测试自己。而这将从内部激励他们。

3. 认可

创造一种认可的文化是在工作场所实现内在激励的第一个正确步骤。虽然公司选择了外部奖励,但员工感到内部激励。它有助于提高业绩,增加员工的参与度。

研究表明,表彰计划的存在使66%的员工在工作中保持积极性。这也是一种很好的方式,说明所做的工作得到了赞赏,员工是公司的一个重要组成部分。

4. 辅导员制度

员工寻求知识和机会来发展自己。表现出色的导师可以成为激励的重要来源。将你的员工与他们联系起来,有助于他们成长和掌握他们的技能。他们还帮助认识人们的长处,使他们能够变得更加独立。

等级制度上下的公开沟通对于工作场所的内在动力至关重要。内部指导或培训计划也扩大了这一沟通渠道。

同时,有内在动力的员工喜欢与同事分享他们的知识。因此,如果员工能很好地利用指导计划,它可以成为公司的一个很好的资源。

5. 预期

当你开始遵循一个计划时,考虑在几个月后对自己进行评估。它可以帮助你修改你的计划,并使你保持在正确的轨道上。在工作中的内在动机方面也是如此。

当员工回顾目标和成就时,他们知道自己的位置。他们可以衡量自己的表现和工作的质量。你的建设性反馈可以帮助你的员工感觉到他们可以不断改进。

结论

了解动态工作场所的动机是在员工中创造目的感的关键步骤。每个公司都有自己独特的激励方法,但最重要的是,内在因素发挥着更重要的作用。然而,在内在动机和外在动机之间找到适当的平衡,可能是整体业务成功的关键。

如何提高员工的生产力?有8个关键策略

在过去十年中,提高员工的生产力一直是企业成功的核心。

尽管今天不同的技术涌入工作场所,如人工智能、自动化、外包和其他软件系统,但其中很大一部分仍然是人。

激励你的员工以提高他们的生产力似乎很困难。员工的生产力并不像追踪他们的休息时间或限制他们花在不可避免的社交媒体上的时间那么简单。

工作场所的不断分心和花在社交媒体上的时间剥夺了你的团队的注意力,降低了生产力。这对你的业务成功有直接影响。

然而,没有一个单一的因素能让员工的生产力暴涨。

但是在工作环境中引入缓慢的变化会显示出一些令人惊讶的结果。

8个关键策略来提高员工的生产力

这里有八个可以安全地提高员工生产力的方法。

1. 消除无意义的会议。

花在会议上的时间是影响员工生产力的最大障碍之一。然而,我们不断地安排它们,参加它们,并不可避免地对它们进行抱怨。

正如Atlassian所报告的那样,近47%的员工抱怨说,他们花在会议上的时间是工作时间内最大的时间食客。

当员工在工作时间被拉出他们的”区域”时,会议被证明是主要的干扰因素。而这仅仅是为了听取他们本可以通过电子邮件轻松分享的信息。

还要考虑到员工花额外的时间来准备会议(读作:”浪费时间”),而不是专注于他们的实际工作。

然而,如果你必须召开会议,请像史蒂夫-乔布斯那样做。

每次会议后,乔布斯都有一份可操作的待办事项清单,准确描述了需要做的事情,以及哪个团队成员负责完成。

他甚至为有关雇员指定了一个头衔–“直接负责的个人”。

这样一来,会议中的每个人都清楚地知道什么是期望,谁是责任人。

没有花哨的东西,也没有炫耀的东西。只是良好的老员工生产力在其最佳状态。

下面是一些关于如何运行高效的会议的更多提示。

•在安排下一次会议之前,说明会议的目的。如果你能通过电子邮件提供同样的信息,那么可能不值得举行这次会议。

•然而,如果你必须举行会议,请用必要的武器装备自己。将会议的要求和要讨论的议程项目列出。

•限制参加会议的人数。团队成员的数量越多,分心的可能性就越大。

•如果员工在工作时间内有其他活动,让他们选择跳过会议。

•为会议设定一个时间限制。

2. 强调质量而不是数量。

目标应该始终是衡量,不是你花了多少时间工作,而是你在工作时完成了什么。

老板们喜欢用每个人都是”理想工作者”的想法来衡量员工的生产力。

一个理想的员工在其他人之前进入办公室,在其他人之后离开。

然而,这很难成为衡量员工整体生产力的合适标准。

2014年,斯坦福大学的研究人员发现了”生产力悬崖”的现象。研究发现,每周工作70小时的人并不比花55小时做类似工作的人表现更好。

延长工作时间并不总是能带来更好的结果。总之,所做工作的质量比数量能带来更大的效率提升。

这里有一些方法可以促进工作质量优于数量。

•研究表明,较短的工作日(如瑞典的6小时工作制)会使员工感觉更健康,压力更小,病假更少。

•提供定期的工作休息,让员工在个人层面上得到恢复。

•鼓励团队成员将工作留在办公室,不要将其与个人生活混为一谈。

3. KPI和OKRs,让你的员工负责任

对于员工的生产力,每个经理都不应该忘记的一件事是:停止管理他们的时间。开始管理他们的目标。

聪明的经理人知道,微观管理并不能使任何人的生活更轻松。

当管理者沉迷于监控员工时间的方方面面时,就有可能使员工更容易产生懒惰。

而这还不是全部。

进行微观管理的经理人更有可能被他们的团队成员对立。这反过来又在他们之间建立了一座沟通的桥梁。

你在个人层面的最佳选择?

投资于专注于实现目标的协作工具、产品或服务。这比专注于微观管理你的员工的工作时间要好得多。

如果一个员工一半时间完成项目,另一半时间花在社交媒体上,这应该是你最不担心的事情。

就他们而言,这些目标并没有得到实现。

有几种方法可以让你通过跟踪加班使实现目标成为更重要的事情。

投资于OKRs

OKR一词是目标和关键结果的缩写,是由谷歌开发的一个目标设定系统。

顾名思义,OKR有两个主要组成部分:目标和关键结果。

•这些目标是员工必须实现的SMART目标。目标应该是可实现的和具体的。

•关键绩效指标是一套衡量实现目标进展的指标。

雇佣一个项目经理

当一个经理必须监督多个项目时,可能会出现许多故障。

完成项目所需的时间将大大增加。与其说是工作,不如说员工会把时间花在与工作无关的任务上。

而这正是你需要一个项目经理的原因。

项目经理能更好地监督他或她所负责的项目。他拥有丰富的经验和可信度,可以做出更好的决定,并确保项目在给定的期限内完成。

4. 使电子邮件的体验对员工的生产力干扰更小

《Irresistible: The Rise of Addictive Technology》一书的作者亚当-阿尔特(Adam Alter)解释了在工作时间检查电子邮件会如何极大地改变生产力水平。

平均而言,我们在收到邮件后六秒钟就会查看,这是一个惊人的数字。这是一个惊人的数字,因为当你检查你的电子邮件时,平均需要25分钟才能恢复到最大生产力的境界。

一旦你的员工陷入不断收到的电子邮件中,员工生产力的战斗就失去了一半。

事情是这样的。你没有办法消除这种干扰。

毕竟,工作场所的电子邮件很像三明治中的花生酱和果冻。没有任何一个人可以离开对方。

然而,你可以做的是尝试管理电子邮件流量,以尽量减少其对劳动力生产力的影响。

•在团队成员中提倡良好的电子邮件礼仪,以提高效率。

•电子邮件的主题行要简短,并清楚地描述电子邮件的内容。

•与其依靠电子邮件来管理项目(充其量也会变得混乱和紧张),不如投资于一个项目经理或像Trello这样的项目管理工具。

•当涉及到更好地管理你公司的项目时,一个项目管理工具会产生奇迹,这也会提高员工的整体生产力。

•为了促进员工之间的沟通,你可以尝试好的协作工具、产品或服务,如Skype、Slack等。

5. 投资于”安静空间”,以提高员工的生产力。

今天的工作场所通常是一片混乱,充满了噪音、分心和不断的干扰。

工作场所有时必然是嘈杂和混乱的。

但这是以牺牲注意力和生产力为代价的。

限制噪音和分心可能会提高员工的生产力,但这可能还不够。

这就是为什么今天的工作场所有”安静思考空间”。

在这里,员工可以不受干扰地工作,冥想或只是给他们过度劳累的头脑充电。

为了解决这个问题,Steelcase开发了一系列的五个”安静空间”,这些空间采用了公司的垂直智能建筑的隔音墙。

这些安静的区域是瑜伽、冥想或简单的安静工作的理想场所。

6. 运动休息有助于提高员工的生产力。

发表在《职业与环境医学杂志》上的一项研究表明,定期锻炼可以提高员工的生产力。

频繁的运动可以有无数的好处,包括。

•保持思想集中,从而提高生产力。

•增加能量水平和提高士气。

•减少工作时间长的员工的压力。

•它有助于预防影响员工生产力的各种疾病。

以下是一些你可以鼓励员工在工作中锻炼的方法。

•鼓励你的员工,奖励他们每天骑自行车或步行上下班的行为。

•投资于站立式办公桌或稳定球,让他们坐在上面而不是书桌和椅子上。

•进行”步行会议”,以便为会议腾出时间。

•通过提供”运动休息时间”鼓励员工锻炼。

•投资于全公司的健康计划,在你的组织中创造一种健康和最终生产力的文化。

•给他们一些漂亮的东西看。

有时,意想不到的因素会对你的员工的生产力产生比你想象的更大的影响。

这听起来可能不太可能,但你的办公室装饰对提高员工的生产力有(不止一点)意义。

研究表明,用盆栽装饰的办公室可以提高15%的生产力。

以下是一些可以装饰办公室的方法,以最大限度地提高员工的生产力。

•优化工作场所的照明是提高员工生产力的最简单方法之一。它确保眼睛的疲劳被保持在最低限度。

•在工作时间尽可能使用自然光。

•一个杂乱无章的工作空间更有可能使人感到比自己更有压力。极简主义的工作环境使工作场所看起来非常别致和诱人。这也使员工更容易完成工作而不被分心。

•工作场所的颜色在鼓舞和激励员工方面起着很大作用。

•确保你的工作场所闻起来令人愉快和清新。据说像薄荷这样的香味能使人精神振奋。同时,柑橘类的香味有利于放松焦虑的员工。

8. 员工参与,提高员工生产力。

下面是影响员工生产力的最后但最重要的因素。

公司为提高员工生产力所能做的最好的事情是确保员工快乐、有动力和参与。

一支高度参与的员工队伍的表现可以超过员工参与度低的公司,幅度高达202%。

一个参与其中的员工更有可能更快乐,更有生产力,更少的病假并创造一个更好的工作环境。

这里有几个方法可以让你建立一个更有生产力和更满意的员工队伍。

•让赞赏员工成为你的组织中的一个规范。当一个员工做了出色的工作,要表明你知道这一点。

•向你的团队成员提供持续的反馈。

•对他们花在做好工作上的时间经常给予奖励,并使之兴奋。

•让员工参与公司的决策过程。让他们感觉到他们对生产力成果有贡献。

•让员工知道,他们的意见很重要。定期考虑他们的贡献、建议和想法。

•投资于工作场所的医疗保健,以提高劳动力的生产力。健康是你能提供的最好的护理形式。

8种提高工作场所员工生产力的方法

提高员工的生产力一直是组织成功的核心。

尽管今天工作场所涌入了不同的技术,如人工智能、自动化、外包和其他软件系统,但很大一部分仍然是人。

激励你的员工提高生产力可能看起来很难。劳动力的生产力并不像追踪他们的休息时间或限制花在不可避免的社交网络上的时间那么简单。

工作场所周围不断的分心和花在社交网络上的时间剥夺了你的团队的注意力,从而降低了生产力产出。这对你的组织的成功有直接影响。

然而,没有一个因素会导致员工生产力的飞速提高。

但在工作环境中引入缓慢的变化会显示出一些令人惊讶的结果。

8个关键策略来提高员工的生产力

这里有八个方法,通过这些方法,你一定会看到你的员工有积极的生产力产出。

1. 抛弃无意义的会议

花在会议上的时间是影响员工生产力的最大障碍之一。然而,我们继续安排它们,参加它们,并不可避免地抱怨它们。

根据Atlassian的报告,近47%的员工抱怨说,花在会议上的时间是工作时间的头号浪费者。

当员工在工作时间被拉出他们的”区域”时,会议被证明是巨大的干扰者。只为了听到那些本可以通过电子邮件轻松转达的信息。

另外,考虑到员工会花额外的时间来准备会议(读作”浪费时间”),而不是专注于完成他们的实际工作。

但是,如果你必须召开会议,就像史蒂夫-乔布斯那样做吧。

每次会议后,乔布斯都有一份可操作的任务清单,准确描述了需要完成的工作以及哪个团队成员负责完成。

他甚至为那个特定的员工指定了一个头衔–“直接负责的个人”。

因此,会议中的每个人都对自己的期望和负责任的人有一个清晰的概念。

没有花哨的东西,没有炫耀的东西。只是普通的员工生产力在其最佳状态。

这里有一些关于运行高效率的会议的额外提示。

•在安排下一次会议之前,说明会议的目的。如果你可以通过电子邮件发送同样的信息,那么召开这个会议可能不值得花费精力。•但是,如果你必须举行会议,那么就带着所需的武器库去准备。列出一份要求和议程的清单,以便在会议上讨论。•限制允许参加会议的人数。团队成员的规模越大,分散注意力的可能性就越大。•如果员工有其他工作,让他们选择在工作时间内不参加会议。•对会议所花费的时间设定一个限制。

2. 强调质量而不是数量

目标不应该是工作时间的多少,而应该是你在工作中完成了什么。

老板们喜欢用每个人都是”理想工作者”的概念来衡量员工的生产力。

一个理想的员工比其他人更早来到办公室,在其他人之后离开。

但这很难成为衡量员工整体生产力的合适基准。

2014年,斯坦福大学的研究人员发现了被称为”生产力悬崖”的现象。该研究发现,每周投入70个小时的人不比那些投入55个小时做类似工作的人的产出要高得多。

更长的时间并不总是产生更好的结果。总而言之,所做工作的质量比数量具有更大的效率收益。

下面是一些你可以鼓励提高工作质量而不是数量的方法。

•研究表明,缩短工作日(如瑞典的6小时工作制)会使员工感到更健康,压力更小,病假更少。•在工作中提供定期的休息时间,使员工能够在个人层面上感到充电。•鼓励团队成员把工作留在办公室,不要让它妨碍他们的个人生活。

3. KPI和OKR,让你的员工负责任

关于员工的生产力,每个经理都不应该忘记的一件事是:

停止管理他们的时间。开始管理他们的目标。

聪明的经理人知道,微观管理不会让任何人的生活更轻松。

当经理们沉迷于对员工工作时间的各个方面进行时间追踪时,员工就有可能变得更容易偷懒。

而且这还不是全部。

进行微观管理的经理人更有可能被他们的团队成员所反感。这反过来又导致了他们之间的沟通桥梁。

你在个人层面上的最佳选择?

投资于专注于完成目标的协作工具、产品或服务。这比专注于对员工的工作时间进行微观管理要好得多。

如果一个员工用一半的时间完成了一个项目,而把另一半时间花在了社交网络上,这应该是你最不担心的事情。

投资于OKRs

OKR一词是”目标和关键结果”的缩写,是谷歌公司创新的目标设定系统。

顾名思义,OKR有两个主要组成部分–目标和关键结果。

•目标是员工需要完成的SMART目标。目标应该是可实现的和具体的。•关键绩效指标是一套衡量一个人完成目标的进展的指标。

雇用一个项目经理

当一个经理要监督多个项目时,可能会发生很多意外。

完成项目的时间将大大增加。与其说是工作,员工会把时间花在与工作无关的任务上。

而这正是你需要一个项目经理的原因。

一个项目经理能更好地审视他所处理的项目。他有经验和信誉,可以做出更好的决定,并确保项目在时限内顺利完成。

4. 让电子邮件的体验对员工的生产力不那么具有破坏性

亚当-阿尔特,《不可抗拒的上瘾技术的崛起》一书的作者亚当-阿尔特解释了在工作时间检查电子邮件会如何极大地改变你的生产力水平。

所以,平均而言,我们在电子邮件到达后六秒钟就会查看,这是一个惊人的数字。现在它是惊人的,因为当你检查你的电子邮件时,你平均需要大约25分钟才能回到最大的生产力区域。

一旦你的员工进入连续不断的电子邮件流,员工生产力的战斗就会失去一半。

而问题是–你无法做任何事情来消除这种分心。

毕竟,工作场所的电子邮件就像三明治中的花生酱和果冻一样。两者缺一不可。

但是,你可以做的是努力控制这种电子邮件流,使其对劳动力的生产力影响最小。

•在团队成员中鼓励良好的电子邮件礼节,以提高工作效率。•保持电子邮件的主题行简短,并明确描述电子邮件的内容。•与其依靠电子邮件来管理项目(充其量会变得混乱和紧张),不如投资于一个项目经理或项目管理工具,如Trello。项目管理工具将创造奇迹,帮助你更好地管理组织的项目,从而也有助于提高员工的整体生产力。•为了使员工之间的沟通更容易,你可以尝试好的协作工具、产品或服务,如Skype、Slack等。

5. 投资于”静止空间”以提高员工的生产力

今天的工作场所通常是噪音、分心和持续干扰的混乱局面。

一个工作场所有时必然是嘈杂和混乱的。

但这是以降低注意力和低下的生产力产出为代价的。

限制噪音和分心可以稍微提高员工的生产力,但仍然可能是不够的。

这就是为什么今天的工作场所正在纳入”沉默的思想空间”。

在这里,员工可以不受干扰地完成一节课的工作,进行冥想或简单地给他们过度劳累的大脑充电。

为了解决这个问题,Steelcase公司已经开发了一套五个安静空间,其中包括该公司的垂直智能建筑隔音墙。

这些安静的设置使这些”空间”成为瑜伽、冥想或简单的和平工作时间的理想选择。

6. 运动休息有助于提高员工的生产力

根据发表在《职业与环境医学杂志》上的一项研究,抽出时间锻炼可能有助于提高员工的生产力。

经常锻炼可以有无数的好处,包括。

•保持思想集中,从而提高生产力。•增加能量水平和改善工作道德。•它使人们保持精神敏锐和敏捷。•在长时间工作的员工中起到减轻压力的作用。•它有助于预防众多带来劳动力生产力下降的疾病。

以下是一些可以鼓励员工在工作场所偷偷进行某种形式运动的方法。

•鼓励员工,如果他们通过骑自行车或步行来完成每天的通勤,则给予奖励。•不使用普通的办公桌和椅子,而是投资于站立式办公桌或稳定球来坐着。•进行 “步行会议 “以利用会议时间。•通过提供 “运动休息时间”,鼓励员工锻炼身体。•投资一个企业健康计划,在你的组织中建立一种健康和最终生产力的文化。

7. 给他们一些好看的东西

有时,意想不到的因素对提高你的劳动力生产力的影响比你想象的要大。

这听起来可能不太可能,但你的办公室装饰对提高员工的生产力有(不止一点)意义。

研究表明,用盆栽充实的办公室可以提高15%的生产力。

这里有一些设计你的办公室以达到最大的员工生产力的方法。

•优化工作场所的照明是提高员工生产力最简单的方法之一。它可以确保眼睛的疲劳被减少到最低限度。•在工作时间尽可能利用自然光。•一个杂乱无章的工作场所更有可能使人感到比他们的压力大得多。简约的工作环境使一个工作场所看起来各种别致和诱人。它也使员工更容易完成他们的工作而不被分心。•工作场所的颜色在建立员工工作的灵感和动力方面发挥着巨大作用。•确保你的工作场所闻起来很舒服,很新鲜。像薄荷这样的香味旨在使人的感官清爽。同时,柑橘类的香气对任何焦虑的员工来说都是很好的减压方式。

8. 员工参与,提高员工的生产力

这里是影响员工生产力的最后但也是最重要的因素。

一个公司可以做的提高员工生产力的最好的事情就是确保员工是快乐的、有动力的和参与的。

一个高度参与的劳动力可以比一个员工参与度低的公司高出高达202%。

一个有参与感的员工更有可能更快乐,更有生产力,减少病假,并创造更好的工作环境。

这里有一些方法,你可以通过这些方法建立一个更有生产力和更快乐的员工队伍。

•让赞赏员工成为你公司的常态。如果一个员工做了出色的工作,表明你知道这一点。•给予你的团队成员持续的反馈。•对花在优秀工作上的时间给予频繁的、令人兴奋的奖励。•让员工参与公司的决策过程。让他们觉得自己对生产力的产出有贡献。•让员工知道,他们的意见很重要。定期考虑他们的意见、建议和想法。•投资于企业的医疗保健计划,以提高劳动力的生产力。健康是你能提供的最大形式的关怀。

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