如何发展建立一个高效的团队?8个正确和有用的步骤

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随着企业界的动态变化,今天的团队需要快节奏、适应性和创新性。他们有时需要成为领导者,引导组织前进。团队需要有效和富有成效,以支持一个组织的基本要素。

然而,发展一个有能力的团队是一项难以实现的任务。它需要耐心和充分的奉献精神,把每个人都带到同一条船上。你必须考虑每个人的兼容性,你的员工的技能组合,以及他们在组织中的作用。这是一项相当广泛的任务,但一旦你成功组建了一个有效的团队,它就会产生积极的结果。

但如何建立一个?在深入探讨这个问题之前,让我们看看拥有一个高效团队的好处。

拥有一个有效团队的看不见的好处

1. 尽量减少工作倦怠

盖洛普公司的一项研究发现,对工作感到倦怠的员工需要情感上的支持、良好的关怀和反应迅速的沟通渠道。而这正是你的团队必须做的,以达到有效的目的。他们必须互相帮助,保持团结,并克服任何路障。

员工享受他们的工作,并变得更有动力去实现他们的目标,将倦怠感降到最低。这有助于组织的创收,并减少员工的流失。

2. 更高的生产力和绩效

拥有良好关系的员工的团队,其生产力会上升20-25%。可以肯定的是,这些都不是我们说的。但事实是不会说谎的,不是吗?麦肯锡分享了这一有洞察力的关键信息,各组织可以深思。

作为一个雇主,你需要投资于你的沟通渠道,这将减少任何形式的差距。而有影响力的团队总是在相互交谈,了解事情是如何围绕他们进行的。这也是他们工作效率高、共同表现好的唯一原因。

3. 团队建设的范围更广

有效的团队有一个共同点:他们有与生俱来的能力,能够相互结合。但这也需要努力和规划。然而,需要记住的一个关键因素是,员工之间是兼容的。而要做到这一点,在从头开始组建团队之前,你必须把志同道合和有能力的员工集合起来。

这就创造了一个优越的团队动态范围和更好的团队建设机会。此外,63%的领导者认为在参与团队建设活动后,沟通有了改善。

4. 战略决策

如上所述,有效的团队为组织提供了更好的团队建设的机会。在此基础上,这些团队中的员工也有能力很好地履行自己的职责。这使他们有空间以正确和战略性的方式做出决定。其中一个根本原因是,他们对自己的工作有超强的理解力,而且不怯于自信。

另一件需要注意的事情是,你的团队应该是多元化的。研究表明,一个多元化的团队会带来更好的决策。这可以提高他们的效率,并改善组织在实现目标方面的整体产出。

5. 创新和创造力的提升

根据LinkedIn的研究,创造力是世界上最重要的技能。而这正是有效团队所擅长的。他们不仅有技能,而且总是渴望学习,这推动了他们的创造力和创新。这有助于他们成长,因为他们愿意尝试不同的想法来解决障碍。从长远来看,这提高了他们解决问题的能力,增强了绩效。

8种建立有效团队的方法

建立一个有效的团队需要大量的努力和适当的规划。一旦你开始一个过程,可能会有障碍摆在你面前。然而,为了使你的生活更轻松,这里有一些关于如何建立一个优秀团队和培养团队文化的提示。

1. 培养团队精神

任何伟大的团队的关键因素是他们的团队精神,以及每个人如何在一起相处。然而,它不会凭空出现。它需要团队中的每个人和领导者有意识的努力。

为了培养团队精神,领导者必须向团队中的每个人提供明确的目标和目的。他们必须了解团队中的每个人如何能够在职业发展中相互帮助。

当一切都摆在他们面前的时候,他们就会更清楚地知道团队的凝聚力是多么关键。以及从长远来看,团队要如何协助组织的目的。

2. 鼓励贡献

只有当员工能够在大家面前提出自己的想法时,团队才有能力。只有当你作为一个管理者,开始为自己做贡献并与自己合作时,这才有可能。一旦你树立了榜样,让每个人都能接受这个想法,那么其他人就会跟随你。

要求你的团队成员制定创新计划,使每个人都能作为一个整体作出贡献。组织一次头脑风暴会议将允许协作分享意见。当你的团队和你自己协同工作时,解决问题会变得更自然,团队的效率也会提高。

欢迎你的员工提出的每一个建议和想法。

3. 建立信任

要想让你的团队变得更有效率,就要增加团队成员之间的信任。建立信任的最好方法是通过建立无意识的偏见、情商和自我意识。一旦你能做到这一点,你的员工将对他们的行为更加负责,减少冲突的机会。

当团队成员之间有了信任,他们就能很好地联系起来,互相帮助,适当地解决问题。这就提高了团队的效率,这是一个功能性团队的良好标志–进一步提高组织的底线。

4. 为他们提供一个良好的工作环境

你的团队的工作能力取决于他们是否得到了必要的空间。为他们提供一个让他们感到舒适的工作环境将提高他们的效率。团队可以研究所有问题并制定必要的解决方案。这是一个创造团队建设的好方法,因为每个成员都可以互相转达他们的想法,并很好地结合起来。因此,增加参与度,提升士气。

注意那些可能使你的工作场所有毒的迹象。

5. 沟通良好

一个具有强大沟通能力的团队很可能会在工作中表现出色。而作为领导者,你有责任建立一个系统,让团队中的每个人都能很好地沟通而不出现问题。

有效的沟通必须定期进行,这样每个人都可以分享他们的观点和意见。另外,请记住,要与团队进行良好的沟通,要选择正确的词语,这样你才能鼓励他们。避免使用评判性的短语,保持友好的语气,这样团队的士气才会高涨。这将有助于团队的效率,因为他们会对自己的工作有更大的动力。

6. 练习反馈

团队只有在得到正确的反馈时,才能在工作中表现出色,变得有效。练习反馈不仅集中于改善每一个人,而且还注重发展更好的公司文化。

成功的团队围绕着一个健全的反馈系统工作,他们不断得到有关他们进展的最新信息。一个有效的反馈系统可以为团队提供持续的报告,说明他们最需要努力的地方,并改进自己–进一步提高他们的工作效率和生产力。

重视员工的反馈,策划一个好的行动计划。

7. 与团队成员联系

作为一名管理者,单独了解你的团队成员是至关重要的。你的团队的每个成员都有不同的特质、技能和兴趣。获得对特定事物的了解将有助于你与他们很好地结合。

当你与他们建立联系时,你将能够为团队中的每个成员匹配合适的任务。进一步提高他们的生产力,提升工作满意度。这反过来又减少了团队成员对工作感到沮丧的风险因素,使团队内的工作流程更加顺畅。

8. 认可你的团队

有表彰计划的组织比没有表彰计划的组织有14%的员工生产力、业绩和参与度。这个数字本身就说明了认可你的员工所能产生的影响。由于对员工的适当认可,即使仅仅增加1%的业绩,也会产生积极的结果。

作为管理者,放纵自己,庆祝你的团队取得的每一个小胜利。这将提高他们的士气,促使他们在未来做得更好。企业可以用各种很酷的徽章来赞赏他们的团队。这将帮助你确保员工在组织中受到重视,并提高工作满意度。

要与你的表彰工作保持一致,并消除任何形式的偏见。

总结

经理最关键的责任之一是建立一个有效的团队。一个了解自己责任的团队有助于改善组织。它所面临的挑战需要适当的评估和关注,因为这是你无法立即实现的。你需要日复一日地努力,因为它是一个持续的过程。

希望这些提示能帮助你建立一个你的组织长期需要的团队。

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